LAN & WANKeyBox par LAN & WAN
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Un service LAN & WAN · coffre-fort de mots de passe d'entreprise

KeyBox par LAN & WAN : vos accès, sous clé.

KeyBox range les mots de passe de toute votre équipe dans un coffre-fort Vaultwarden, utilisé avec les applications Bitwarden, hébergé chez vous et suivi par notre équipe. Fini les tableurs, les post-it et les mots de passe envoyés par mail.

Un service de LAN & WAN, infogéreur informatique à Carros depuis 2010 · plus de 1200 ordinateurs suivis dans les Alpes-Maritimes et à Monaco · 04 93 20 39 86

Le constat dans beaucoup d'entreprises

Les mots de passe sont partout, sauf au bon endroit. Et le jour où il en manque un, l'activité s'arrête.

Ordinateur entouré de post-it

Des tableurs et des post-it

Des mots de passe en clair dans un fichier partagé, un carnet ou le navigateur : la première chose que cherche un pirate.

Bureau encombré de notes et téléphone

Envoyés par mail ou message

Un mot de passe qui circule reste dans les boîtes mail et les téléphones, parfois pendant des années.

Petite équipe autour d'un ordinateur portable

Un départ, une absence

Un salarié part avec les accès en tête, ou la seule personne qui connaît le code de la banque est absente.

Comment fonctionne KeyBox

Chacun accède à ce dont il a besoin, rien de plus.

  • Un coffre personnel pour chaque collaborateur.
  • Des coffres partagés par service : direction, comptabilité, commercial, informatique.
  • Des droits par personne : lecture et modification, ou lecture seule. Un salarié peut utiliser un mot de passe sans jamais le voir.
  • Un chiffrement sur l'appareil de l'utilisateur : nous administrons le serveur, mais nous ne pouvons pas lire vos mots de passe.
  • Une saisie automatique sur l'ordinateur et le smartphone.

La technologie : Vaultwarden et Bitwarden

KeyBox ne réinvente rien : il s'appuie sur des logiciels de coffre-fort reconnus, dont le code source est public. Notre travail, c'est de les installer, de les sécuriser et de les faire vivre chez vous.

Le serveur : Vaultwarden

Un serveur open source compatible Bitwarden, léger et éprouvé. Il est installé sur votre serveur, ou hébergé par LAN & WAN en France, et maintenu à jour par nos techniciens.

Les applications : Bitwarden

Vos salariés utilisent les applications Bitwarden : extension pour Chrome, Edge, Firefox et Safari, application Windows et Mac, iPhone et Android, avec saisie automatique.

Un chiffrement de bout en bout

Les données sont chiffrées sur l'appareil de l'utilisateur avant d'être envoyées au serveur. Sans le mot de passe principal, ni le serveur, ni LAN & WAN ne peuvent les lire.

Vos données restent à vous : le contenu des coffres peut être exporté à tout moment dans un format standard. Bitwarden est une marque de Bitwarden, Inc. Vaultwarden est un projet open source indépendant. KeyBox est un service de LAN & WAN, sans lien avec Bitwarden, Inc.

La mise en place en 5 étapes

Environ deux jours d'intervention pour une dizaine d'utilisateurs, sur une à deux semaines.

Cadrage

Avec la direction : qui doit accéder à quoi. C'est vous qui décrivez votre organisation.

Installation

Coffre installé sur votre serveur, connexion sécurisée, administration jamais exposée sur Internet.

Sécurisation

Double authentification obligatoire, verrouillage automatique, sauvegarde chiffrée hors du serveur.

Organisation

Coffres et droits créés, mots de passe repris avec chaque utilisateur, anciens fichiers supprimés avec votre accord.

Déploiement

Postes et smartphones, prise en main par petits groupes, guide d'une page et procès-verbal.

Un suivi dans la durée

KeyBox ne s'installe pas puis s'oublie. Nous le suivons pour vous, 365 jours par an.

  • Mises à jour de sécurité du serveur et du coffre.
  • Surveillance de la disponibilité.
  • Contrôle des sauvegardes et test de restauration régulier.
  • Arrivées et départs des salariés, avec la liste des accès partagés à renouveler.
  • Récupération de compte et assistance par notre hotline.

Plus rien en clair

Aucun mot de passe dans un mail, un tableur ou un carnet.

Départs maîtrisés

On sait quels accès retirer et lesquels renouveler.

Continuité

Un accès indispensable ne dépend plus d'une seule personne.

Vos données chez vous

Aucune licence par utilisateur à payer à un éditeur étranger.

Qui est derrière KeyBox ?

Un service de LAN & WAN, à Carros depuis 2010

KeyBox est installé et suivi par LAN & WAN, l'infogéreur informatique des TPE et PME des Alpes-Maritimes et de Monaco. Les mêmes techniciens s'occupent déjà des serveurs, des réseaux, de Microsoft 365 et des sauvegardes de nos clients : votre coffre-fort est entre les mains d'une équipe que vous pouvez appeler.

  • Un numéro unique : le 04 93 20 39 86, du lundi au vendredi, de 9h à 12h et de 14h à 18h.
  • Chaque demande devient un ticket, suivi par un technicien jusqu'à sa résolution.
  • Une équipe locale basée à Carros, qui intervient à distance ou sur site, sous 4 heures dans le 06 pour les clients sous contrat.
  • Plus de 1200 ordinateurs suivis chez nos clients.

Questions fréquentes

KeyBox, c'est Bitwarden ?

KeyBox utilise Vaultwarden, un serveur open source compatible Bitwarden, et les applications Bitwarden pour les utilisateurs. La différence : le coffre est hébergé chez vous ou par LAN & WAN en France, et une équipe locale s'occupe de l'installation, des sauvegardes, des mises à jour et des arrivées et départs de vos salariés.

Qui appeler en cas de problème ?

LAN & WAN, au 04 93 20 39 86, comme pour le reste de votre informatique. Pas de plateforme à l'étranger ni de formulaire en anglais : un technicien de notre équipe de Carros prend votre demande.

Et si un salarié oublie son mot de passe principal ?

Personne ne peut le retrouver : c'est ce qui protège le coffre. Nous mettons donc en place, dès l'installation, une procédure de secours confiée à des administrateurs désignés dans votre entreprise.

LAN & WAN peut-il voir nos mots de passe ?

Non. Le chiffrement se fait sur l'appareil de chaque utilisateur. Nous administrons le serveur, sans accès au contenu des coffres.

Et si nous n'avons pas de serveur ?

Le coffre demande une petite machine virtuelle. À défaut, il peut être hébergé par LAN & WAN.

Les logiciels de coffre-fort sont parfois gratuits : pourquoi un abonnement ?

Le logiciel peut l'être, son exploitation sécurisée non : sauvegardes testées, mises à jour, récupération de compte, gestion des départs.

KeyBox fait-il partie de Microsoft 365 ?

Non. KeyBox est indépendant de Microsoft : il fonctionne avec tous vos outils et tous vos comptes. « 365 », c'est pour 365 jours par an.

À lire sur lanandwan.fr

Nos guides pratiques sur la sécurité des accès, les arrivées et départs de salariés et les bons réflexes.

Tous nos guides sur www.lanandwan.fr

Sortez vos mots de passe des tableurs

Parlons de votre organisation : nous vous présentons KeyBox et la démarche, sans engagement.